GİDER BELGELERİ HANGİ GERÇEK VEYA TÜZEL KİŞİ ADINA DÜZENLENMİŞ İSE O KİMSELER GİDER YAZABİLİR, BAŞKASI ADINA YAZILI BELGELER  KULLANILAMAZ, GİDER YAZILAMAZ

Defterler gerçek veya tüzel kişiler tarafından tutulur ve bu defterlere yapılan kayıtların tevsiki zorunludur. (VUK md. 177, 227, 229 ila izleyen maddeler)

Kayıtların tevsiki fatura ve fatura yerine geçen belgelerle yapılır. Bu belgeler satılan emtia veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar tarafından müşteriye verilen ticari vesikadır. (VUK md. 229)

Fatura ve fatura yerine geçen belgeler, ilgilisi adına düzenlendiği için, bunları sadece adına düzenlenen tüccar kullanabilir. Bedelinin kim tarafından ödenmesinin önemi yoktur, örneğin bir kimse adına düzenlenen belge, bir başkası tarafından ödense bile, ödemeyi yapan değil, adına belge düzenlenen tacir tarafından kullanılır.